E-mail,即电子邮箱,其正确格式为:用户标识符+@+域名,即123456@mail.com。其中@符号为电子邮箱地址格式分隔符,123456为电子邮箱的用户名,mail.com为电子邮箱的服务器域名。
e-mail地址输入时需注意不要把@写成大写的“@”,因为邮件系统会自动判定这个地址不符合e-mail地址的格式,因而无法发送邮件。
申请e-mail时用户名不要添加“_”“.”等容易忽略和容易看漏的符号。
扩展资料:
e-mail的优点:
1、方便收信人处理,Email可以在任何时间地点方便处理事情。
2、防止遗忘。QQ和微信、电话,很多时候看完听完立马就忘了;而Email一般是处理完才会存档,很少出现忘记处理的问题。
3、细节准确。口耳相传很容易出错,比如要网址、文档、或者电话,Email都是最好的方式。
4.、留个备份,方便以后查询。QQ微信什么的聊天记录较为容易丢失,Email可永久记录。
5、企业邮箱通常是统一后缀的,后缀可以是公司域名。使用企业邮箱对外沟通其实就是对企业的一种宣传。客户通过邮箱地址可以快速查到企业的官网,同时显得更专业。
参考资料来源:
写电子邮件的步骤如下:
1. 选择邮件客户端或编辑器:根据使用的电子设备选择合适的邮件客户端或电子邮件编辑器。
2. 确定收件人:在邮件正文中明确写明收件人的地址,可以是公司邮箱、个人邮箱或其他电子邮件服务提供商的地址。
3. 撰写邮件内容:在邮件正文中简要介绍邮件的目的和内容,使用清晰、简洁的语言表达信息。
4. 添加主题和正文:在邮件正文中添加主题和正文部分,主题应简洁明了地描述邮件的主要内容,正文可以详细阐述邮件中的信息。
5. 添加收件人信息:如果需要,可以在邮件正文中添加发件人的个人信息,如姓名、职位等。
6. 发送邮件:完成邮件内容的撰写和编辑后,点击发送按钮即可将邮件发送出去。
在撰写电子邮件时,还可以注意以下几点:
* 使用礼貌的语言,表达友善和尊重。
* 确保邮件格式正确,包括字体、字号、颜色、换行等。
* 注意邮件的语气和语气节奏,使邮件易于阅读和理解。
* 在邮件中适当添加联系信息,如公司网站、二维码等,方便收件人获取更多信息。
总之,写电子邮件需要认真、清晰、简洁、礼貌,并注意格式和语气等方面。根据收件人的不同,可以采取不同的写作风格和语气。