注册企业邮箱要先注册域名吗

注册企业邮箱简单,却很大程度上有效提升企业形象~

注册企业邮箱,第一步要有域名,一般用公司名称简称首字母,不仅便于记忆,也便于识别,如qyyx.com,注册的时候要把这些域名都注册了,如已经被占用,可以与拥有人联系购买转让。

第二步就是选择企业邮箱提供商商,我比较喜欢网易邮箱,是中国首款全中文电子邮箱,旗下目前有八大邮箱品牌,所熟悉的有163,126等个人邮,vip188,vip163等企业vip邮,以及网易专业企业邮箱,个人觉得当之无愧为中国第一邮箱品牌。当然阿里云、腾讯等很多公司也提供非常优质的企业邮箱!

第三步就是登录官网申请,一般都是经销商与你联系,根据用户规模可商谈价格哦~同时可要求配合定制自己公司的邮箱登陆页~

最后就是域名解析,要联系域名管理公司完成。

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企业邮箱是什么

企业邮箱是以企业域名做后缀(如:如name@qyyx.com)的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理,企业邮箱是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。企业邮箱相比个人免费邮箱有以下区别:

企业邮箱代表企业形象

企业邮箱:每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件,比如贵公司就是提供企业邮箱业务的公司,您若用@qyyx.com 为后缀,更能体现贵公司的企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等,有利于提升企业文化。

个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。

企业邮箱的可控性

企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。

个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。

企业邮箱的统一性

企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。

个人邮箱:个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。

企业邮箱的宣传性

企业邮箱:当对方收到一封陌生邮件,根据邮箱地址后缀来查询网站做初步了解,企业邮箱日常通信中可免费宣传企业网站,节省广告费。统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。

个人邮箱:个人邮箱一般以邮箱所在的运营商的域名为后缀,不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

企业邮箱的管理性

企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。

个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。

企业邮箱的安全性

企业邮箱:阿里企业采用飞天系统,与支付宝是同一安全体系下,阿里云企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。

个人邮箱:个人邮箱大部分为免费的试用产品,功能简陋,免费的互联网产品一般没有保障性,易被攻击、篡改邮件内容和地址、广告邮件、垃圾邮件拦截率低。

企业邮箱的高效性

企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。

个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。

企业邮箱的保障性

企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。

企业邮箱的增值服务

企业邮箱:企业网盘、文件中转站、记事本、企业通讯录、移动应用、微信设置等。

个人邮箱:无

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