对外贸易是指一个国家与另一个国家之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家来说,就是出口。因此,外贸的基本合作对象是国外的企业,而传统的沟通方式如电话或QQ,因为有时差和语言障碍,往往不能保证及时有效的沟通。这时,企业邮箱便显得尤为重要。
做外贸的企业可以利用企业邮箱来寻找客户,与客户沟通合作事宜,包括货款的操作账号等。而国外企业也普遍使用企业邮箱进行沟通,原因有几点。首先,企业邮箱的安全性和稳定性更高,不会出现邮件延迟的问题。其次,企业邮箱的存储空间通常是无限的,可以保存企业所有的资料,而个人邮箱因为用户量大且没有专门维护,所以容量通常只有3G左右,需要删除历史邮件才能接收新邮件。再次,企业邮箱的专业性更强,对于有意向合作的企业来说,对方通常会要求使用企业邮箱进行沟通,因为这能体现公司的正规化和专业化。
最后,企业邮箱在全球范围内具有良好的邮件发送能力。个人邮箱虽然在国内使用没有问题,但在发送到海外时可能存在安全风险。而企业邮箱则具备国际优质IP资源库和海外服务器,能够保证邮件的送达率,同时还有专属的安全链路。基于以上几点,做外贸的朋友们才会选择使用企业邮箱。